Całkowity koszt założenia spółki z o.o. nie ogranicza się do opłaty za wpis do KRS. Zależy także od sposobu rejestracji, przygotowania dokumentów i obowiązków po wpisie.
Podziel budżet na trzy części: koszty obowiązkowe, koszty zależne od trybu rejestracji oraz wydatki po wpisie do KRS. Takie zestawienie ułatwia porównanie wariantów założenia spółki i pokazuje, które kwoty są stałe, a które zależą od sytuacji.
Koszty obowiązkowe przy rejestracji
W 2026 r. opłata sądowa za pierwszy wpis wynosi 250 zł przy umowie zawartej w S24 albo 500 zł przy rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych po zawarciu umowy u notariusza. W obu wariantach dochodzi 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Daje to odpowiednio 350 zł albo 600 zł opłat rejestrowych.
Przy planowaniu warto też pamiętać, że sam kapitał zakładowy nie jest kosztem w sensie wydatku bezpowrotnie utraconego. Te środki spółka może potem wykorzystywać w działalności zgodnie z prawem i swoimi potrzebami operacyjnymi.
- S24: 250 zł za wpis do KRS i 100 zł za ogłoszenie w MSiG, razem 350 zł.
- Umowa notarialna i PRS: 500 zł za wpis do KRS i 100 zł za ogłoszenie w MSiG, razem 600 zł.
- Pełnomocnictwo: zwykle 17 zł opłaty skarbowej, jeżeli wniosek składa pełnomocnik i nie działa zwolnienie.
- Minimalny kapitał zakładowy: 5 000 zł; to majątek spółki, a nie opłata urzędowa.
- PCC od umowy spółki: stawka 0,5% od podstawy obliczonej zgodnie z ustawą.
Co podbija koszt przy rejestracji u notariusza
Największa różnica kosztowa pojawia się wtedy, gdy wspólnicy wybierają indywidualną umowę sporządzaną z udziałem notariusza. Oprócz 600 zł opłat rejestrowych dochodzą taksa notarialna, VAT i wypisy. Ich wysokość zależy między innymi od kapitału zakładowego i liczby dokumentów, dlatego bez tych danych nie da się podać jednej uczciwej kwoty.
To nie znaczy, że ten model jest nieopłacalny. Dla spółek z kilkoma wspólnikami, niestandardową reprezentacją, inwestorem albo planowanym aportem, ten koszt może być uzasadniony, bo zmniejsza ryzyko droższych zmian po starcie.
Wydatki, o których łatwo zapomnieć
Przy budżecie startowym często pomija się rzeczy pozornie drobne: podpis kwalifikowany, pełnomocnictwa, tłumaczenia, adres do rejestracji albo poprawki po zwrocie wniosku. Profil zaufany może wystarczyć do podpisu w S24 i jest bezpłatny, natomiast podpis kwalifikowany, tłumaczenia i usługa adresowa mają ceny rynkowe zależne od dostawcy.
Jeżeli zakładasz spółkę z partnerem biznesowym, warto doliczyć też czas potrzebny na doprecyzowanie nazwy, PKD, składu zarządu i zasad reprezentacji. Nie wszystko musi być wydatkiem fakturowanym, ale wszystko ma realny koszt operacyjny.
Koszty pojawiające się zaraz po wpisie do KRS
Kalkulacja nie kończy się na wpisie. Trzeba jeszcze uwzględnić NIP-8, ewentualne VAT-R, CRBR, rachunek bankowy i model księgowości. Same zgłoszenia nie zawsze wiążą się z opłatą, ale ich przygotowanie oraz bieżąca księgowość wpływają na budżet spółki.
Jeśli od początku planujesz obrót, współpracę B2B lub zatrudnienie, dobrze jest od razu policzyć koszt obsługi miesięcznej. Wtedy łatwiej ocenisz, czy oferta z założeniem spółki i księgowością nie jest po prostu bardziej przewidywalna budżetowo.
Jak policzyć realny budżet, a nie tylko marketingową cenę startu
Rozpisz osobno opłaty urzędowe, koszty przygotowania i rejestracji oraz wydatki po wpisie do KRS. Od razu zobaczysz, które kwoty są obowiązkowe, a które zależą od wybranego wariantu.
Z perspektywy właściciela firmy znaczenie ma nie tylko cena samej rejestracji, ale koszt doprowadzenia spółki do normalnego działania. Najpierw wpisz do budżetu 350 zł dla S24 albo 600 zł dla ścieżki notarialnej, następnie PCC, a dopiero potem koszty zależne od sytuacji: notariusza, podpisu, tłumaczeń, adresu, obsługi rejestracji i księgowości. Zakres wsparcia opisuje strona zakładania spółki z o.o..
Powiązane usługi LinkTAX
Cennik usług i pakietów
Sprawdź, jak wygląda oferta LinkTAX dla rejestracji i księgowości po założeniu spółki.
Przejdź do stronyZakładanie spółki z o.o.
Zobacz zakres wsparcia przy wyborze dokumentów, KRS i obsłudze po wpisie.
Przejdź do stronyRejestracja przez S24
Porównaj szybszy i tańszy model rejestracji online.
Przejdź do stronyŹródła i oficjalne serwisy
Linki do urzędowych stron — otwierają się w nowej karcie.
Rejestracja spółki — opłaty i zgłoszenia
Oficjalne zestawienie opłat za wpis do KRS, ogłoszenie w MSiG i pełnomocnictwo.
Otwórz oficjalną stronęPCC od umowy spółki
Oficjalna informacja o stawce, podstawie i terminie rozliczenia PCC.
Otwórz oficjalną stronęPortal S24
Aktualne komunikaty m.in. o opłatach i zasadach rejestracji online — warto sprawdzić przy kalkulacji kosztów.
Otwórz oficjalną stronęFAQ
Czy kapitał zakładowy to koszt, który znika po rejestracji?
Nie. Kapitał zakładowy jest środkiem spółki i może być wykorzystywany w ramach jej działalności. Nie należy go mylić z opłatami urzędowymi lub wynagrodzeniem za obsługę rejestracji.
Czy najtańsza rejestracja jest zawsze najlepsza?
Nie zawsze. Jeśli wymaga późniejszych poprawek w umowie, udziałach albo zgłoszeniach, początkowa oszczędność może być tylko pozorna.
Czy warto od razu planować koszt księgowości?
Tak, bo po wpisie do KRS spółka od razu wchodzi w realne obowiązki formalne i podatkowe. Bez tego budżet startowy jest niepełny.
Chcesz poznać realny koszt założenia Twojej spółki?
Rozbijemy budżet na opłaty urzędowe, dokumenty, tryb rejestracji i obsługę po wpisie, żeby nic Cię nie zaskoczyło.
Dziękujemy za zapytanie!
Twoja wiadomość została wysłana. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.