Prokurent może odciążyć zarząd w codziennej reprezentacji spółki, ale nie jest „drugim zarządem”. To osoba działająca na podstawie szczególnego pełnomocnictwa, którego zakres i ujawnienie w KRS mają znaczenie dla kontrahentów.
Przed ustanowieniem prokury warto rozstrzygnąć, jakie czynności mają być delegowane, czy prokurent ma działać samodzielnie, i kto będzie kontrolował obieg dokumentów. Jeżeli reprezentację układasz już przy zakładaniu spółki, porównaj prokurę z powołaniem kolejnego członka zarządu. Tekst ma charakter informacyjny, nie zastępuje analizy prawnej konkretnej reprezentacji.
Czym różni się prokura od zwykłego pełnomocnictwa
Prokura jest pełnomocnictwem przeznaczonym dla przedsiębiorcy wpisanego do KRS. Obejmuje czynności sądowe i pozasądowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, dlatego ma szerszy charakter niż pełnomocnictwo udzielone do jednej umowy lub sprawy.
Nie oznacza to jednak pełnej swobody w każdej sprawie. Do zbycia przedsiębiorstwa, oddania go do czasowego korzystania oraz zbycia lub obciążenia nieruchomości potrzebne jest pełnomocnictwo szczególne. Granice warto opisać w wewnętrznej procedurze spółki.
Kto i jak ustanawia prokurę
W spółce z o.o. prokurę ustanawia zarząd. Należy podjąć właściwą uchwałę i wskazać osobę, która będzie pełnić tę rolę. Kandydat powinien być osobą fizyczną mającą pełną zdolność do czynności prawnych.
Przed decyzją sprawdź umowę spółki, zasady reprezentacji i to, czy planowany model odpowiada realnej organizacji firmy. Jeżeli kilka osób ma podpisywać dokumenty, ustalenie prokury łącznej może być bezpieczniejsze niż pozostawienie szerokiego działania jednej osobie.
Wpis prokury do KRS
Prokurę trzeba zgłosić do KRS, ponieważ jest jawna. Kontrahent powinien sprawdzić zasady reprezentacji spółki, w tym to, czy prokurent działa samodzielnie, z innym prokurentem czy z członkiem zarządu. Po wpisie warto pobrać aktualny odpis i zweryfikować dane.
Wniosek składa się przez właściwy system rejestrowy. Nie odkładaj zgłoszenia na moment, gdy prokurent będzie już podpisywał umowy. Różnica między uchwałą wewnętrzną a stanem ujawnionym w rejestrze rodzi niepotrzebne pytania po stronie banku i kontrahentów.
Jak korzystać z prokury w praktyce
Ustal katalog czynności, które prokurent wykonuje samodzielnie, oraz sprawy wymagające akceptacji zarządu. Dotyczy to zwłaszcza zobowiązań finansowych, umów długoterminowych i kontaktu z bankiem. Prokura ma ułatwiać działanie, nie usuwać kontroli wewnętrznej.
Przy zmianie zarządu, modelu reprezentacji albo obsługi e-Doręczeń sprawdź także aktualność prokury i dostępów. Jeżeli prokurent otrzymuje wynagrodzenie, sposób jego rozliczenia wymaga odrębnej weryfikacji księgowej.
Powiązane usługi LinkTAX
Wniosek i wpis do KRS
Sprawdź podstawy postępowania rejestrowego.
Przejdź do stronye-Doręczenia po wpisie
Ułóż odpowiedzialność za formalną korespondencję.
Przejdź do stronyPodpisy elektroniczne w S24
Zobacz, jak przygotować podpisy i role w procesie online.
Przejdź do stronyPomoc przy formalnościach spółki
Skonsultuj strukturę reprezentacji i dokumenty.
Przejdź do stronyŹródła i oficjalne serwisy
Linki do urzędowych stron — otwierają się w nowej karcie.
Pełnomocnik spółki handlowej
Oficjalne informacje o prokurze i jej zgłoszeniu do KRS.
Otwórz oficjalną stronęKodeks spółek handlowych
Oficjalny tekst przepisów o reprezentacji spółki z o.o.
Otwórz oficjalną stronęFAQ
Czy prokurent jest członkiem zarządu?
Nie. Prokurent działa na podstawie prokury, a członek zarządu jest członkiem organu spółki. To różne role.
Czy prokurent może sprzedać nieruchomość spółki?
Nie na podstawie samej prokury. Do zbycia lub obciążenia nieruchomości potrzebne jest pełnomocnictwo szczególne.
Czy prokurę trzeba wpisać do KRS?
Tak. Prokura jest jawna i powinna zostać zgłoszona do rejestru przedsiębiorców KRS.
Ustal reprezentację spółki przed rejestracją
Pomożemy uporządkować dane zarządu, wspólników i dokumenty do KRS.
Dziękujemy za zapytanie!
Twoja wiadomość została wysłana. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.